HÔPITAL · VILLE · MÉDICO-SOCIAL

Un outil pour mieux repérer, suivre et accompagner les aidants

Les professionnels de santé voient chaque jour des proches qui organisent, surveillent, rassurent et compensent les ruptures du quotidien. Pourtant, leur rôle reste souvent peu visible dans le parcours de soins.

Monka aide les établissements, médecins, IDEC, DAC, CPTS et acteurs du domicile à intégrer l’aidant dans la coordination, sans créer un parcours parallèle ni alourdir le travail des équipes.
Complémentaire aux pratiques existantes
Coordination hôpital-ville-domicile
Appui IDEC · Données sécurisées
UN BESOIN PARTAGÉ

Les aidants sont déjà dans le parcours, mais rarement outillés

À l’hôpital comme en ville, l’aidant est souvent celui qui connaît le mieux la réalité du domicile : les changements de comportement, les difficultés d’observance, les rendez-vous manqués, les fragilités sociales, les risques de chute ou l’épuisement progressif.

Mais ces informations arrivent souvent trop tard, de manière dispersée, ou uniquement au moment de la crise.

Répérage
tardif

Les aidants sont
identifiés et sensibilisé quand la situation se dégrade déjà.

Informations dispersées

Les signaux faibles du domicile ne remontent pas toujours aux bons acteurs.

Coordination sous tension

Les équipes doivent organiser des parcours avec peu de temps et des outils fragmentés.

Ruptures évitables

Sorties d’hospitalisation fragiles, aides tardives, réhospitalisations, épuisement familial.

NOTRE RÔLE

L’aidant comme point de référence

Monka permet de structurer ce que l’aidant observe déjà au quotidien : son niveau de charge, les fragilités du proche, les besoins administratifs, les relais mobilisables et les points de vigilance santé.

Ces informations deviennent exploitables pour les professionnels : priorisation, alertes, plan d’action, orientation vers les bons relaiset suivi dans le temps.

COMPLÉMENTARITÉ MÉTIER

Monka facilite le rôle des professionnels, sans s’y substituer

Le cahier des charges ADELE précise que le médecin traitant reste le coordinateur médical de référence et que l’IDEC agit en appui fonctionnel, sans se substituer à la décision médicale.
Écrans d'application Monka avec bilan santé, priorités, recommandations et accès à guides pratiques et agenda partagé.

Médecin traitant

Son rôle reste central : décision médicale, prescriptions, suivi au long cours, coordination médicale de proximité.

Bénéfice : moins de signaux faibles perdus, plus d’éléments exploitables au moment de décider.
Mockup

Infirmière de coordination

Monka l’aide à suivre sa file active, prioriser les situations, traiter les alertes, préparer les décisions médicales et mobiliser les relais.

Bénéfice : moins de coordination informelle, plus de lisibilité et de traçabilité.
Mockup

Établissements de santé

Ils peuvent repérer l’aidant à un moment clé : hospitalisation, consultation, SMR, sortie ou retour à domicile.

Bénéfice : une sortie mieux préparée, un relais plus lisible vers la ville et le domicile.
Mockup

DAC / CPTS / acteurs santé

Monka facilite l’orientation vers les aides, relais et dispositifs existants et l’activation des ressources géolocalisées.

Bénéfice : meilleure articulation entre les différentes sections sanitaire, médico-social et social.
UN DOUBLE OUTIL

Une application pour l’aidant, une interface métier pour coordonner

Monka repose sur deux interfaces complémentaires : une application aidant et un outil professionnel de suivi. L’objectif est de ne pas demander aux équipes de “tout porter”, mais de leur restituer les bonnes informations au bon moment.

Monka côté aidant :

Auto-évaluation

L’aidant renseigne sa situation, celle de son proche et les difficultés du quotidien observé sur son parcours.

Plan d’action personnalisé

Il reçoit des priorités, aides, dispositids, soutiens, ressources techniques et démarches adaptées.

Suivi dans le temps

Les questionnaires de suivi permettent de détecter une amélioration, une stagnation ou une dégradation.

LifeLine côté professionnel / IDEC :

activation & rétention

Vue consolidée des situations suivies.

Aides et dispositifs mobilisés

Les situations à risque remontent plus vite.

charge perçue

L’IDEC suit les actions et décisions préparées.

La méthode

De l’identification de l’aidant au relais territorial
01

Repérer

L’aidant est identifié par un professionnel ou un établissement : consultation, hospitalisation, sortie, suivi de ville, DAC, CPTS, dispositifmédico-social.

02

Évaluer

L’aidant complète un questionnaire structuré pour qualifier sa situation, sa charge, les fragilités du proche, les démarches et les relaisexistants.

03

Prioriser

Monka transforme les réponses en priorités : points de vigilance, actions utiles, alertes éventuelles et niveau d’accompagnementnécessaire.

04

Coordonner

L’IDEC ou le professionnel référent s’appuie sur ces informations pour préparer les décisions, orienter vers les bons relais et sécuriser leparcours.

05

Suivre

Le suivi mensuel permet de détecter l’évolution, d’ajuster le plan et d’organiser un relais vers le droit commun quand nécessaire.

Bénéfices opérationnels

Moins de dispersion, plus de coordination utile

Pour les médecins

Une synthèse exploitable : Une vision structurée de la situation aidant/proche, sans devoir reconstituer tout le contexte.

Des alertes mieux qualifiées : Des signaux faibles remontent avant la crise.

Une continuité renforcée : Le suivi de la dyade est documenté dans le temps.

Médecin souriant portant une blouse blanche et un stéthoscope, écrivant sur un clipboard.

Pour les IDEC

Une file active priorisée : Les situations les plus sensibles sont identifiées.

Un plan d’action clair : Les actions à mener sont structurées par niveau d’urgence.

Une coordination mieux tracée : Les relais, démarches et suivis sont visibles.

Blog - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Pour les établissements

Une sortie mieux sécurisée : L’aidant est préparé, les risques sont identifiés et les relais sont activables.

Une articulation ville-hôpital renforcée : Les informations utiles suivent la dyade.

Un dispositif valorisable : La prévention des ruptures devient plus lisible et objectivable.

Deux médecins marchant vers l'entrée d'un hôpital moderne avec des gens assis dans le jardin.
ÉCOSYSTÈME TERRITORIAL

Un outil commun pour mieux articuler sanitaire, médico-social et social

Le domicile ne se sécurise pas avec un seul acteur. Il repose sur une chaîne : médecin traitant, infirmiers, DAC, CPTS, SSIAD, SAAD, plateformes de répit, assistantes sociales, ergothérapeutes, aidants, établissements.

Monka aide à rendre cette chaîne plus lisible : qui est déjà mobilisé, qui manque, quelles actions sont prioritaires, quellesinformations doivent circuler.
Human Resources Workflow Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Cartographier les relais

Identifier les professionnels et structures déjà impliqués.
Sign Badge Badge 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.comsign-badge-badge-1

Orienter vers les bons acteurs

DAC, CPTS, CLIC, plateformes de répit, SSIAD, SAAD, services sociaux.
Hospital Building Streamline Icon: https://streamlinehq.comhospital-building

Éviter les doublons et pertes

Clarifier qui fait quoi s'occupe de quelles tâches et démarches.
Human Resources Team Settings Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Préparer la continuité

Organiser le relais après la phase active du parcours.

Un cadre de confiance pour accompagner chaque aidant

Monka associe données sécurisées, technologie utile et expertise humaine pour proposer un accompagnement personnalisé, clair et respectueux des choix de chaque famille.

Données protégées

Vos informations sont traitées dans un cadre sécurisé et conforme aux exigences de confidentialité.

Technologie encadrée

Nos outils aident à comprendre la situation, identifier les priorités et proposer des actions adaptées.

Accompagnement humain

Les situations sensibles restent accompagnées par des professionnels qui évaluent, expliquent et orientent

Ils reconnaissent notre engagement

Logo du CHU Lille avec une silhouette et un cercle jaune.Logo de Cnav Retraite et Action sociale Sécurité sociale.Logo rouge de Caisse des Dépôts avec un dessin en spirale et texte blanc.Logo montrant les mots Art. 51, Innovation et En santé sur des formes colorées décalées.Icône RGPD avec un cadenas et une coche dans un cercle bleu entouré d'étoiles jaunesLogo CHRU Hôpitaux de Tours.Logo du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Angers en lettres bleues et vertes.
COMPLÉMENTARITÉ MÉTIER

ADELE : un cadre expérimental pour structurer le repérage et l’accompagnement des aidants dès l’hôpital

Avec ADELE, Monka participe à une expérimentation centrée sur la dyade aidant/aidé, initiée dès l’hôpital, combinant solution numérique, coordination IDEC, suivi mensuel, téléexpertise et relais vers les dispositifs territoriaux.

Cette expérimentation vise à démontrer la faisabilité, l’acceptabilité, l’usage et la valeur ajoutée d’un parcours structuré pourprévenir l’épuisement des aidants et sécuriser la continuité hôpital-ville-domicile.

Deux femmes discutent dans un bureau, l'une prenant des notes sur un carnet.
TRAVAILLER ENSEMBLE

Vous souhaitez intégrer Monka dans un parcours expérimental, hospitalier ou territorial ?

Nous construisons avec les établissements, professionnels de santé, DAC, CPTS et acteurs médico-sociaux des parcours adaptés à leurs pratiques : repérage des aidants, sortie d’hospitalisation, suivi ville-domicile, coordination IDEC, prévention des ruptures et relais vers le droit commun.