HÔPITAL · VILLE · MÉDICO-SOCIAL

Un outil pour mieux repérer, suivre et accompagner les aidants

Les professionnels croisent chaque jour des proches qui organisent les rendez-vous, surveillent les signaux faibles, rassurent et compensent les fragilités du quotidien.

Monka aide les établissements, médecins, IDEC, DAC, CPTS et acteurs du domicile à intégrer l’aidant dans le parcours de soins, sans créer un parcours parallèle ni alourdir le travail des équipes.
Complémentaire aux pratiques existantes
Coordination hôpital-ville-domicile
Appui IDEC · Données sécurisées
UN BESOIN PARTAGÉ

Les aidants sont déjà dans le parcours, mais rarement outillés

À l’hôpital comme en ville, l’aidant est souvent celui qui connaît le mieux la réalité du domicile : changements de comportement, difficultés d’observance, rendez-vous manqués, fragilités sociales, risques de chute ou fatigue qui s’installe.

Mais ces informations arrivent souvent trop tard, de façon dispersée, ou seulement au moment de la crise.

Répérage
tardif

Les aidants sont souvent identifiés quand la situation se dégrade déjà.

Informations dispersées

Les signaux du domicile ne remontent pas toujours aux bons interlocuteurs.

Coordination sous tension

Les équipes doivent organiser les parcours avec peu de temps et des outils fragmentés.

Ruptures évitables

Sorties fragiles, aides activées tardivement, réhospitalisations, épuisement familial.

LA RÉPONSE MONKA

Transformer l’expérience de l’aidant en informations utiles pour le parcours

Monka structure ce que l’aidant observe déjà au quotidien : sa charge, les fragilités de son proche, les démarches en cours, les relais mobilisés et les points de vigilance santé.

Ces informations deviennent exploitables pour les professionnels : synthèse, priorités, alertes, plan d’action et suivi dans le temps.

COMPLÉMENTARITÉ MÉTIER

Monka facilite le rôle des professionnels, sans s’y substituer

Monka ne remplace ni la décision médicale, ni les organisations existantes. L’outil aide à mieux repérer les aidants, structurer les informations utiles et documenter le suivi pour faciliter les décisions et les relais
Écrans d'application Monka avec bilan santé, priorités, recommandations et accès à guides pratiques et agenda partagé.

Médecin traitant

Reste le coordinateur médical de référence : décisions médicales, prescriptions, suivi au long cours.

Bénéfice :
Des informations plus structurées pour mieux comprendre la situation aidant/proche
Mockup

Infirmière de coordination

Suit les situations, traite les alertes, priorise les actions et prépare les relais.

Bénéfice : Une file active plus lisible, des actions mieux tracées et des situations sensibles priorisées.
Mockup

Établissements de santé

Repèrent l’aidant à un moment clé : hospitalisation, consultation, SMR, sortie ou retour à domicile.

Bénéfice :
Une sortie mieux préparée et une continuité plus lisible vers la ville et le domicile.
Mockup

DAC / CPTS / acteurs santé

Facilitent l’orientation vers les aides, dispositifs et relais territoriaux existants.

Bénéfice : Une meilleure articulation entre sanitaire, médico-social et social.
UN DOUBLE OUTIL

Une application pour l’aidant, une interface métier pour les professionnels

Monka repose sur deux interfaces complémentaires : l’application Monka pour l’aidant et la plateforme LifeLine pour les professionnels. L’objectif est de recueillir les bonnes informations côté aidant, puis de les restituer de manière exploitable côté professionnel.

Monka côté aidant :

Auto-évaluation

L’aidant renseigne sa situation, celle de son proche et les difficultés observées au quotidien.

Plan d’action personnalisé

Il reçoit des priorités, démarches, ressources et recommandations adaptées à sa situation.

Suivi dans le temps

Les questionnaires de suivi permettent de repérer une amélioration ou une dégradation

LifeLine côté professionnel / IDEC :

Vue consolidée

Les professionnels disposent d’une vision structurée des situations suivies.

Alertes et priorisation

Les situations à risque remontent plus vite et peuvent être priorisées.

Suivi des actions

Les actions, décisions et relais sont suivis dans le temps.

La méthode

De l’identification de l’aidant au relais territorial
01

Repérer

L’aidant est identifié à un moment clé : consultation, hospitalisation, sortie, suivi de ville, DAC, CPTS ou dispositif médico-social.

02

Évaluer

Il complète un questionnaire structuré pour qualifier sa charge, les fragilités du proche, les démarches et les relais existants.

03

Prioriser

Monka transforme les réponses en priorités : points de vigilance, actions utiles, alertes éventuelles et niveau d’accompagnement nécessaire.

04

Coordonner

L’IDEC ou le professionnel référent s’appuie sur ces informations pour préparer les décisions, orienter et sécuriser le parcours.

05

Suivre

Le suivi mensuel permet d’observer l’évolution, d’ajuster le plan et d’organiser un relais vers le droit commun si nécessaire.

ÉCOSYSTÈME TERRITORIAL

Un outil commun pour articuler sanitaire, médico-social et social

Le domicile repose sur une chaîne d’acteurs : médecin traitant, infirmiers, DAC, CPTS, SSIAD, SAAD, plateformes de répit, assistantes sociales, ergothérapeutes, aidants et établissements.

Monka aide à rendre cette chaîne plus lisible : qui est déjà mobilisé, qui manque, quelles actions sont prioritaires et quelles informations doivent circuler.
Human Resources Workflow Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Cartographier les relais

Identifier les professionnels et structures déjà impliqués.
Sign Badge Badge 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.comsign-badge-badge-1

Orienter vers les bons acteurs

DAC, CPTS, CLIC, plateformes de répit, SSIAD, SAAD, services sociaux.
Hospital Building Streamline Icon: https://streamlinehq.comhospital-building

Éviter les doublons et pertes

Éviter les doublons, pertes d’information et zones floues.
Human Resources Team Settings Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Préparer la continuité

Organiser le relais après la phase active du parcours.

Ils reconnaissent notre engagement

Logo du CHU Lille avec une silhouette et un cercle jaune.Logo de Cnav Retraite et Action sociale Sécurité sociale.Logo rouge de Caisse des Dépôts avec un dessin en spirale et texte blanc.Logo montrant les mots Art. 51, Innovation et En santé sur des formes colorées décalées.Icône RGPD avec un cadenas et une coche dans un cercle bleu entouré d'étoiles jaunesLogo CHRU Hôpitaux de Tours.Logo du Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Angers en lettres bleues et vertes.
CAS D’USAGE TERRAIN

ADELE : structurer le repérage et l’accompagnement des aidants dès l’hôpital

Avec ADELE, Monka participe à une expérimentation centrée sur la dyade aidant/aidé, initiée dès l’hôpital, combinant solution numérique, coordination IDEC, suivi mensuel, téléexpertise et relais vers les dispositifs territoriaux.

Cette expérimentation vise à démontrer la faisabilité, l’acceptabilité, l’usage et la valeur ajoutée d’un parcours structuré pourprévenir l’épuisement des aidants et sécuriser la continuité hôpital-ville-domicile.

Deux femmes discutent dans un bureau, l'une prenant des notes sur un carnet.
TRAVAILLER ENSEMBLE

Intégrer Monka dans un parcours hospitalier, territorial ou expérimental

Nous construisons avec les établissements, professionnels de santé, DAC, CPTS et acteurs médico-sociaux des parcours adaptés aux pratiques de terrain : repérage des aidants, sortie d’hospitalisation, suivi ville-domicile, coordination IDEC, prévention des ruptures et relais vers le droit commun.