Comment concilier travail et rôle d’aidant familial ?

Salarié aidant : comment gérer son quotidien ?

Pour commencer, rappelons la définition de l’aidant proposée par l’Union Nationale des Associations Familiales (UNAF) : « L’aidant familial ou l’aidant de fait est la personne qui vient en aide à titre non professionnel, pour partie ou totalement, à une personne dépendante de son entourage, pour les activités de la vie quotidienne. Cette aide régulière peut être prodiguée de façon permanente ou non et peut prendre plusieurs formes. »

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Un salarié aidant est donc tout simplement un aidant ci-dessus défini qui exerce une activité professionnelle en parallèle. Ce dernier doit donc concilier rôle d’aidant et travail.

Être aidant familial : Tour d'horizon

Si 74% des salariés aidants se déclarent satisfaits de pouvoir continuer à travailler, 58% d’entre eux éprouvent des difficultés à être aidant familial et travailler. D’ailleurs, on observe 50% de ces aidants ayant dû prendre des dispositions pour parvenir à gérer ces différents pans de leur vie :

• Aménagement de leurs horaires de travail ;
• Diminution de leur temps de travail ;
• Prise de RTT et de congés annuels pour aider leur proche ;
• Arrangement entre collègues ;
• Arrêts maladie, etc.

Enfin, 58% des aidants familiaux déclarent que leur rôle d’aidant représente un frein dans leur carrière et 54% constatent que l’aidance représente un obstacle dans l’évolution salariale. Pour diverses raisons, les proches aidants n’utilisent pas les dispositifs mis en place en leur faveur.

Être aidant familial : quel impact sur le travail ?

Être aidant familial et travailler, c’est souvent être dérangé par téléphone par le proche aidé, une infirmière, un médecin… Alors que l’aidant se trouve tout de même sur son lieu de travail.

Les aidants sont parfois obligés de quitter précipitamment leur activité à cause d’une chute, d’un malaise, d’un accident… Enfin, on note les retards fréquents des aidants le matin au travail, notamment lorsqu’ils doivent passer chez leur proche avant d’entamer leur journée.

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Comme l’aidant est généralement fatigué, stressé, triste, cela a forcément des conséquences sur son efficacité au travail. L’aidant est souvent moins productif, moins concentré, moins investi tant sur le travail que dans sa relation avec les collègues. Attention dans ces cas-là au burn-out.

Être aidant familial et travailler : quelles solutions ?

Il existe différentes solutions pour être aidant familial et travailler tout en étant efficace sur les deux plans. N’hésitez d’ailleurs pas à échanger avec votre hiérarchie. Différentes solutions sont à envisager avant qu’il ne soit trop tard ; d’ailleurs, on vous explique aussi comment éviter le burn-out en tant qu’aidant familial ?

Trouver un accord avec votre employeur

Si votre situation financière vous le permet, pensez à demander à votre employeur le passage à temps partiel dans le cadre du congé de proche aidant (article L3142-27 du Code du travail). Vous pourrez ainsi être aidant familial et travailler tout en étant plus serein, car vous aurez plus de temps pour votre proche tout en restant efficace au travail.

Revoir votre planning avec votre employeur

N’hésitez pas à faire part de vos contraintes personnelles à votre supérieur. Demandez-lui ensuite s’il est possible de mettre en place quelques aménagements de temps de travail pour être aidant familial et travailler en même temps :

• Commencer plus tôt le matin pour terminer plus tôt le soir ;
• Rallonger la pause déjeuner d’une heure et la récupérer à un autre moment ;
• Écourter la pause déjeuner pour terminer plus tôt le soir ;
• Convertir vos jours de RTT ou de congés sur un compte épargne-temps, etc.

Revoir les conditions d’exercice de votre activité

Parfois, il est possible de réaliser quelques changements :

• Le lieu de travail : Si votre entreprise possède des bureaux plus proches du domicile de votre proche, cela peut être une solution diminuant les temps de trajet et augmentant votre disponibilité d’aidant ;
• Le télétravail : Vous pouvez demander à votre supérieur d’augmenter votre temps de télétravail. Ceci vous permettrait de travailler du domicile de l’aidé et d’être bien plus disponible tout en étant efficace au travail ;
• L’annulation des déplacements professionnels : Peut-être qu’il est temps de vous replacer sur un autre poste ne nécessitant pas d’effectuer des déplacements. Il est peut-être envisageable de faire des visios à la place et de réduire le nombre de déplacements ;
• Échange de missions entre collègues : Si tout le monde est d’accord, il peut être envisageable d’échanger certaines missions entre collègues afin de bénéficier d’une organisation qui vous convient mieux.

Prendre des congés pour profiter de votre vie privée

Il est indispensable pour votre équilibre de ne pas consacrer tous vos congés payés à aider votre proche. Pensez à votre entourage et à vous-même, cela vous fera le plus grand bien de vous ressourcer auprès d’eux, ne serait-ce qu’une courte semaine.

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Il existe différents dispositifs qui vous permettront de vous faire remplacer auprès de votre proche de manière temporaire : maisons de répit, baluchonnage…Cela serait dommage de ne pas en profiter !

Mettre en place une équipe de soins au domicile de l’aidant

Déléguer est une solution idéale pour le proche aidant qui continue d’être présent pour son proche, tout en évitant les inconvénients liés au rôle d’aidant : fatigue, épuisement, isolement, dépression, douleurs physiques, etc. Il est ainsi plus facile d’être aidant familial et travailler. De plus, vous pouvez également profiter de votre famille et de vos amis et avoir une vie équilibrée et épanouissante.

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Il est possible de vous faire seconder par des aidants professionnels tels que :

• Des infirmières ;
• Une auxiliaire de vie ;
• Une aide-ménagère ;
• Un kinésithérapeute, etc.

Une équipe d’aidants professionnels est un véritable soulagement physique et mental pour l’aidant familial. Vous préserverez en même temps la relation avec votre proche aidé. Monka vous propose justement cet accompagnement de manière entièrement personnalisée.

Les conseils à appliquer pour aider les aidants salariés en entreprise

Si vous êtes à la tête d’une entreprise, avez-vous pensé à soutenir votre salarié aidant ? Voici ce que vous pouvez lui proposer :

Guider le salarié aidant vers une association

Pourquoi ne pas diriger votre salarié aidant vers une association soutenant les aidants familiaux ? Faites des recherches et donnez-lui les coordonnées de plusieurs associations afin qu’il ait le choix. Renseignez-vous sur les numéros verts existant dans le cas où votre salarié ne puisse pas se déplacer.

Organiser une réunion informative

Après avoir échangé avec votre salarié aidant, proposez une réunion informative à l’ensemble de vos salariés :

• Informez-les de la situation d’aidant de leur collègue, expliquez-leur les conséquences et de quelle manière ils peuvent lui apporter du soutien ;
• Informez-les également des différents dispositifs mis en place et des aménagements possibles. Il y a peut-être d’autres salariés aidants au sein de votre entreprise ou certains seront susceptibles de le devenir un jour.

Proposer un aménagement de contrat à votre salarié

Comme nous l’évoquions plus haut, vous pouvez prouver votre soutien à votre salarié aidant en lui permettant à la fois d’être aidant familial et de travailler en s’investissant pleinement comme il apprécie de le faire habituellement. Pour ceci, pensez à proposer :

• Plus de télétravail ;
• Une révision des horaires selon ses contraintes de proche aidant ;
• Un aménagement de ses missions (déplacements, lieu de travail…) ;
• Un temps partiel sur une courte ou longue durée…

Prévoir le maintien de salaire

En tant qu’employeur, pensez au contrat collectif de prévoyance. Cela vous permettrait de proposer à votre salarié aidant un maintien de salaire durant une certaine période et sous certaines conditions pendant qu’il est absent et doit s’occuper de son proche âgé.

Parler des congés spécifiques (notamment pour les enfants)

Il existe différents congés mis en place pour soutenir et aider les aidants familiaux. Votre salarié pourra en bénéficier selon certaines conditions :

Le congé de proche aidant

• Le congé de proche aidant concerne les aidants réguliers et apportant leur aide à titre non professionnel ;
• La personne aidée doit être un membre de la famille ou un proche dont il est facile de prouver la proximité ;
• Le proche aidé doit être en situation de handicap, âgé ou en perte d’autonomie ;
• Le congé de proche aidant dure entre 3 mois et 1an (sur l’ensemble de la carrière) ;
• Le salarié n’est pas rémunéré durant le congé, mais pourra percevoir l’allocation journalière du proche aidant (AJPA) ;
• Il retrouvera son emploi à la fin du congé de proche aidant.

Le congé de solidarité familiale

• Votre salarié pourra demander le congé de solidarité familiale uniquement si son proche se trouve en fin de vie ;
• Ce congé dure 3 mois et peut être renouvelé 1 fois ;
• Votre salarié pourra profiter du temps prévu en continu ou en temps partiel ;
• Il ne sera pas rémunéré durant le congé de solidarité familiale.

Le congé de présence parentale

• L’enfant de votre salarié doit être à sa charge et avoir moins de 20 ans ;
• Il doit être gravement malade, en situation de handicap ou avoir été victime d’un accident nécessitant des soins importants et une présence en continu ;
• La durée maximale du congé de présence parentale est de 310 jours par enfant et par maladie/accident/handicap ;
• Votre salarié ne sera pas rémunéré, mais aura droit à l’AJPP tout en conservant son emploi.

Le don de jours entre collègues

La loi Mathys du 9 mai 2014 prévoit la possibilité pour un salarié de faire don de ses jours de congés à un collègue en ayant besoin. En tant qu’employeur, votre accord sera nécessaire. Ce don reste anonyme et sans contrepartie. Il concerne les salariés aidants d’un enfant de moins de 20 ans. Le salarié aidant conserve sa rémunération intacte durant le jour de congé pris.

Penser au care management

Le care management est un service proposé aux salariés aidants leur permettant d’être accompagnés dans la gestion administrative souvent complexe liée à l’aidance. Ils peuvent ainsi recevoir des conseils concernant la gestion et l’organisation. Prendre soin de ses salariés, c’est prendre soin de son entreprise, ne l’oubliez pas.

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Être aidant et travailler peut être une véritable épreuve. Il faut également concilier vie privée et vie familiale. C’est à cause de cette difficulté à tout concilier qu’une grande partie des aidants familiaux finissent en dépression ou en burn-out. Monka est là pour aider aidants, proches aidés et les entreprises à tout concilier au mieux.

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Grâce à une équipe d’experts de la santé et notamment une infirmière de coordination dédiée, vous vous laissez guider et déléguez l’organisation de la prise en charge de votre proche. Vous restez serein pour votre proche et pouvez continuer à travailler efficacement, pour le plus grand bonheur de votre entreprise. Découvrez notre formule d’accompagnement unique et parlons-en ensemble !